Član
- Učlanjen(a)
- 09.08.2009
- Poruka
- 362
Faze donošenja odluka
Ukoliko kvalitetno želimo da donesemo neku odluku, prvo je potrebno razmisliti da li za tim stvarno ima potrebe i biti svestan vremenskog ograničenja koje postoji pri odlučivanju. Postupak odlučivanja i donošenja odluka treba da sadrži sledeće faze:
1. Identifikacija problema - pre donošenja bilo kakve odluke, treba da postoji jasno definisana problemska situacija. Dakle, trebalo bi jasno postaviti problem kao i sve njegove aspekte, koji su njegovi uzroci i posledice.
2. Definisanje ciljeva - precizno određivanje šta želimo da postignemo tj. šta nam je cilj za budućnost.
3. Donošenje preliminarne odluke i generisanje liste mogućih rešenja - donošenje potencijalnih rešenja i mogućnosti za rešavanja dileme ili problema. Trebalo bi razmisliti o svim opcijama koje se pred nama nalaze, šta je sve moguće učiniti.
4. Procena mogućih rešenja - argumentovana procena koje bi rešenje bilo dobro ili loše po nas.
5. Odabir rešenja - kada sumiramo rezultate iskristalisaće se odluka koja je po nas najbolja i tada dolazi do odabira najboljeg rešenja.
6. Sprovođenje odluke u praksi - preduzimanje niza akcija koje bi našu odluku sprovele u delo i istrajnost u procesu sprovođenja.
7. Praćenje izvršenja odluke - ukoliko rezultati nisu merljivi na licu mesta, trebalo bi pratiti kako napredujemo u sprovođenju odluke (izabrati način preko kog to možemo činiti).
Prepreke kod odlučivanja
Donošenje odluke nije jednostavno. Posledice sa kojima se suočavamo nakon donesene odluke ne moraju uvek da budu pozitivne i strah od posledica može da bude i te kako opravdan. Zabrinutost za sadašnjost, na primer, može u znatnoj meri da oteža naša razmišljanja o budućnosti. Svako od nas nosi određeni potencijal da sabotira donošenje neke odluke. Faktori koji mogu da nam stanu na put ka odlučivanju su sledeći:
•Lične karakteristike - osobine ličnosti poput nesigurnosti, manjka motivacije, neodlučnosti i sl. mogu da nas sabotiraju kada treba da donesemo neku odluku.
•Nedostatak informacija - ukoliko nemamo opcija ni izbora, nema mesta ni donošenju odluke jer ona često podrazumeva eliminaciju nekih mogućih rešenja. Ukoliko mi nemamo informacije na osnovu kojih bismo mogli da donesemo odluku, najčešće je nećemo ni doneti.
•Predrasude o novoj situaciji u kojoj se možemo naći nakon donete odluke („to je loše po mene, neću se snaći" i sl.) jer, ukoliko unapred predodredimo propast kao rezultat nove odluke, takvu odluku nećemo doneti.
•Spoljašnji pritisci - faktori koji nas pritiskaju da ne donesemo odluku ili da, nasuprot tome, donesemo onu koja nije obavezno dobra po nas.
Stilovi koje treba izbegavati
Impulsivno - donošenje odluke u sekundi, kada je analitičko razmišljanje gotovo isključeno.
Fatalistički - „neodlučivanje", prepuštanje toku stvari i okolnostima na koje naiđemo.
Imitirajući - kada se u procesu odlučivanja oslanjamo na tuđe izbore bez obzira da li nam oni odgovaraju ili ne.
Odlaganje - odlaganje odluke sve do poslednjeg momenta kada najčešće budemo prinuđeni na neki izbor. Ignorisanje potrebe za odlučivanjem će nas takođe naterati u neku odluku koja, da je pravovremeno doneta, ne bi imala loše posledice.
Donošenje odluka nije lak posao niti je uvek logičan izbor na nama, ali ono što je pri svemu tome važno je da ostanemo dosledni sebi i svojim vrednostima, željama i težnjama jer tako smanjujemo negativne posledice odluka koje smo doneli. Takve odluke nije uvek lako doneti i zato „konslultujete" svoje dugoročne ciljeve i izbor će vam biti olakšan.
Ukoliko kvalitetno želimo da donesemo neku odluku, prvo je potrebno razmisliti da li za tim stvarno ima potrebe i biti svestan vremenskog ograničenja koje postoji pri odlučivanju. Postupak odlučivanja i donošenja odluka treba da sadrži sledeće faze:
1. Identifikacija problema - pre donošenja bilo kakve odluke, treba da postoji jasno definisana problemska situacija. Dakle, trebalo bi jasno postaviti problem kao i sve njegove aspekte, koji su njegovi uzroci i posledice.
2. Definisanje ciljeva - precizno određivanje šta želimo da postignemo tj. šta nam je cilj za budućnost.
3. Donošenje preliminarne odluke i generisanje liste mogućih rešenja - donošenje potencijalnih rešenja i mogućnosti za rešavanja dileme ili problema. Trebalo bi razmisliti o svim opcijama koje se pred nama nalaze, šta je sve moguće učiniti.
4. Procena mogućih rešenja - argumentovana procena koje bi rešenje bilo dobro ili loše po nas.
5. Odabir rešenja - kada sumiramo rezultate iskristalisaće se odluka koja je po nas najbolja i tada dolazi do odabira najboljeg rešenja.
6. Sprovođenje odluke u praksi - preduzimanje niza akcija koje bi našu odluku sprovele u delo i istrajnost u procesu sprovođenja.
7. Praćenje izvršenja odluke - ukoliko rezultati nisu merljivi na licu mesta, trebalo bi pratiti kako napredujemo u sprovođenju odluke (izabrati način preko kog to možemo činiti).
Prepreke kod odlučivanja
Donošenje odluke nije jednostavno. Posledice sa kojima se suočavamo nakon donesene odluke ne moraju uvek da budu pozitivne i strah od posledica može da bude i te kako opravdan. Zabrinutost za sadašnjost, na primer, može u znatnoj meri da oteža naša razmišljanja o budućnosti. Svako od nas nosi određeni potencijal da sabotira donošenje neke odluke. Faktori koji mogu da nam stanu na put ka odlučivanju su sledeći:
•Lične karakteristike - osobine ličnosti poput nesigurnosti, manjka motivacije, neodlučnosti i sl. mogu da nas sabotiraju kada treba da donesemo neku odluku.
•Nedostatak informacija - ukoliko nemamo opcija ni izbora, nema mesta ni donošenju odluke jer ona često podrazumeva eliminaciju nekih mogućih rešenja. Ukoliko mi nemamo informacije na osnovu kojih bismo mogli da donesemo odluku, najčešće je nećemo ni doneti.
•Predrasude o novoj situaciji u kojoj se možemo naći nakon donete odluke („to je loše po mene, neću se snaći" i sl.) jer, ukoliko unapred predodredimo propast kao rezultat nove odluke, takvu odluku nećemo doneti.
•Spoljašnji pritisci - faktori koji nas pritiskaju da ne donesemo odluku ili da, nasuprot tome, donesemo onu koja nije obavezno dobra po nas.
Stilovi koje treba izbegavati
Impulsivno - donošenje odluke u sekundi, kada je analitičko razmišljanje gotovo isključeno.
Fatalistički - „neodlučivanje", prepuštanje toku stvari i okolnostima na koje naiđemo.
Imitirajući - kada se u procesu odlučivanja oslanjamo na tuđe izbore bez obzira da li nam oni odgovaraju ili ne.
Odlaganje - odlaganje odluke sve do poslednjeg momenta kada najčešće budemo prinuđeni na neki izbor. Ignorisanje potrebe za odlučivanjem će nas takođe naterati u neku odluku koja, da je pravovremeno doneta, ne bi imala loše posledice.
Donošenje odluka nije lak posao niti je uvek logičan izbor na nama, ali ono što je pri svemu tome važno je da ostanemo dosledni sebi i svojim vrednostima, željama i težnjama jer tako smanjujemo negativne posledice odluka koje smo doneli. Takve odluke nije uvek lako doneti i zato „konslultujete" svoje dugoročne ciljeve i izbor će vam biti olakšan.