10 saveta za uređenje kućne kancelarije koja će povećati vašu produktivnost i podstaći kreativnost

[dusicadraga]

10 saveta za uređenje kućne kancelarije koja će povećati vašu produktivnost i podstaći kreativnost​

Nekada su kućne kancelarije imali samo imućniji ljudi. U njima su se često nalazile biblioteke, pa su ih tako i zvali. Ali, osim biblioteka, u njima su se čuvali dokumenti, pisala pisma, učilo se, a nastala su i mnoga kapitalna dela svetske književnosti.


Danas se kućne kancelarije mogu videti mnogo češće, mada većina nije onako reprezentativna kako je to nekada bilo. Ipak, to su mesta na kojima svi koji rade od kuće provode najveći deo svog vremena. U želji da pomognemo, pripremili smo za vas 10 saveta za uređenje kućne kancelarije koja će povećati vašu produktivnost i podstaći kreativnost.

Prednosti i mane rada od kuće​

Rad od kuće ima mnogo prednosti. Kao prvo, nema putovanja na posao, što vam štedi vreme, novac za prevoz, i nerve koje biste pogubili u prevozu. Kao drugo, radno vreme je fleksibilnije. Kao treće, sasvim je prihvatljivo da radite u trenerci, pa čak i u pidžami, pod uslovom da izgledate reprezentativno (bar od struka naviše) na onlajn sastancima.

Mana rada od kuće je to što ste malo opušteniji, pa pravite češće pauze, a onda vam radni dan može trajati do duboko u noć. I to je skoro neminovno, jer ipak, kod kuće ste, pa možete usput da završite još mnogo toga.

Ali, bez obzira da li radite na daljinu ili vodite sopstveni biznis van svog doma, postoje određene stvari koje možete da uradite, da biste se osećali opušteno i prijatno u svom radnom okruženju. Zato, hajde da vidimo kojih smo to 10 saveta pripremili za vas, da biste u svom radnom prostoru povećali svoju produktivnost i podstakli kreativnost.

#1. Napravite namenski kancelarijski prostor​

Bez obzira da li imate prostranu kuću ili mali stan, važno je da napravite namenski radni prostor, koji je odvojen od vašeg privatnog života kod kuće. Ako imate prostora, posebna soba uređena kao kancelarija je najbolje rešenje, ali to može biti i samo radni sto, ili čak određeno, vaše mesto za kuhinjskim stolom, koje koristite samo u radne svrhe.

Ovo je veoma važno, jer će vam pomoći da se osećate kao da idete na posao svaki dan, čak i ako ste zapravo samo na nekoliko koraka od svog kreveta! Kada ste u radnom režimu, a ne da samo sedite kod kuće, nesumnjivo ćete primetiti poboljšanje koje se ogleda u fokusiranosti i produktivnosti.

#2. Održavajte svoj radni prostor organizovanim i čistim​

Kažu da je pretrpan prostor znak isto tako pretrpanog i haotičnog uma, a nered u vašoj kućnoj kancelariji može varirati od ometanja pažnje, do potpunog stresa. Nije isključeno da je zaista tako.

Dakle, održavajte red i postupajte sa svojim stolom na isti način kao kada biste radili u kancelariji sa još nekoliko kolega. Sredite ga na kraju svakog radnog dana i napravite dovoljno prostora za skladištenje dokumentacije i raznih predmeta koje koristite u radu.

#3. Napravite raspored u svom radnom prostoru na osnovu svojih potreba​

Način na koji dizajnirate prostor za kućnu kancelariju neće zavisiti samo od toga koliko prostora imate, već i od potreba vašeg poslovanja. Da li ćete morati da organizujete sastanke ili posete klijenata? Da li će vam trebati kauč, ili možda dodatne prostorije, u kojima klijenti mogu da sačekaju svoj red?

Da li vam je potreban zidni prostor ili table za planiranje? Koliko kompjuterskih monitora i drugih uređaja je potrebno da biste obavljali svoj posao, i gde ćete ih smestiti? Važno je uzeti u obzir sve ove faktore, i urediti prostor tako da vam omogući da ispunite svoje ciljeve.

#4. Pobrinite se da imate sva odgovarajuća tehnička sredstva​

Jedna od najvećih prepreka produktivnosti u kućnoj kancelariji je nedostatak odgovarajućih tehničkih sredstava, potrebnih za uspešno obavljanje posla. Ako je moguće, nabavite sve što vam je potrebno, i postavite tačno onako kako bi stajalo da ste u kancelariji neke kompanije. Ovo se menja u zavisnosti od potreba vašeg posla, ali to mogu biti slušalice za telefon, više monitora, štampač ili fotokopir aparat sa skenerom.

Takođe, važno je da imate i računarske programe koji su vam potrebni za obavljanje svog posla. Ako nemate pristup svim programima koje biste u idealnom slučaju želeli, postoje mnogi besplatni ili jeftini koji vam mogu poslužiti kao zamena. Pa zato istražite sve mogućnosti i olakšajte sebi jer kako kaže narodna izreka – “alat čini majstora”.

#5. Unesite dašak prirode​

Postoji razlog zašto ljudi izlaze na svež vazduh kada treba da se opuste ili “napune baterije”, ljudska bića imaju urođenu želju da se povežu sa prirodom. Dakle, ako možete, postavite svoju kućnu kancelariju blizu prozora sa pogledom na spoljašnjost, i automatski ćete se osećati bolje nego ako ste zaglavljeni negde unutra ceo dan.

Ako to nije moguće, razmislite o fotografijama ili slikama prirode, pejzaža koje volite da gledate. I naravno, sobne biljke su uvek dobrodoše, pa čak i ako nemate tzv. “zeleni palac”, kako to kažu Englezi. Zeleni palac je ono što imaju ljudi kojima gajenje biljaka ide od ruke. Jer, zelenilo će doprineti vašem opštem osećaju blagostanja, a povećaće i vašu kreativnost, i produktivnost.

I još nešto, tokom rada, biće vam potrebno da povremeno udahnete svež vazduh. Ako živite u centru grada pa to baš i nije moguće, uvek možete da nabavite aparat za prečišćavanje vazduha, koji će vaš radni prostor učiniti zdravijim, tako da će vaše misli biti bistre, a vi fokusiraniji na posao.

#6. Ergonomija – jedna od najvažnijih stavki​

Iako je to očigledno, moramo da naglasimo da je malo verovatno da ćete se osećati kreativno ili biti produktivni ukoliko se dok radite ne osećate prijatno. Zato je odgovarajuća stolica presudna, a ekran računara, u idealnom slučaju, treba da bude na oko 75 cm od vašeg lica, u visini očiju.

Kada kucate, vaše ruke i zglobovi treba da budu blago nagnuti nadole, dok vaša stopala treba da budu ravna na podu. Ako ne možete da dosegnete pod, razmislite o tome da postavite oslonac za noge, ili da spustite stolicu, sve dok to ne utiče negativno na ostala podešavanja.

#7. Udobnost, ali ne preterana opuštenost​

Kada je reč o produktivnosti i kreativnosti, postoji tanka linija između stvaranja opuštenog okruženja, i zadržavanja nivoa profesionalizma. Rad iz kreveta verovatno odvodi nivo opuštanja predaleko, ali je ključno osigurati da atmosfera u vašoj kućnoj kancelariji bude primamljiva i udobna.

Baš kao što biste radili da organizujete svoj sto u kancelariji neke firme. Dodali biste lične stvari kao što su fotografije najmilijih, ili omiljena šolja. Naravno, ovo je ipak prostor u vašem domu, tako da ćete imati malo više fleksibilnosti prilikom uređenja.

#8. Birajte boje u kojima se osećate prijatno​

Bez obzira da li sebe smatrate dizajnerom amaterom koji voli da uređuje prostor, ili nekim ko taj posao zaista ne poznaje, vredi potrošiti malo više vremena na stvaranje dobre energije u radnom prostoru. U najmanju ruku, gledajte da izaberete paletu boja koja će doprineti da se osećate prijatno.

Obično se smatra da zelene nijanse daju umirujući, neutralan ton, koji može da vrati ravnotežu u prostor, dok se smatra da ljubičasta stimuliše maštu i koncentraciju. U svakom slučaju, gledajte da odaberete boju koja će vas stimulisati, a ne opretećivati, svaki put kada vam pogled odluta, dok razmišljate ili pokušavate da se koncentrišete.

#9. Neka vaš prostor za rad bude dobro osvetljen​

Ako je vaš dom blagosloven dobrim prirodnim svetlom, a vaš radni sto smešten pored prozora, ovo će vam doneti opšti osećaj blagostanja. Ali, ako je vaš dom prirodno mračan i nemate mogućnosti da svoj sto postavite pored prozora, kvalitetna rasveta je odlično rešenje. Najčešće u vidu stonih lampi, sa hladnim i belim svetlom, jer je ovo najbliži ton prirodnom osvetljenju.

#10. Previše vruće, previše hladno, ili baš kako treba?​

Svi smo to već doživeli, recimo dug sastanak, ili predavanje u zagušljivoj i pretoploj prostoriji. I pre nego što shvatite, borićete se da ostanete budni, a možda će se i graške znoja slivati niz vaše lice, dok se vlažni krugovi ispod pazuha sve više šire. Upravo zbog toga, temperatura je u vašoj kućnoj kancelariji od presudnog značaja u stvaranju odgovarajućeg radnog okruženja.

Ako vam je previše hladno – bićete uznemireni i rasejani, da ne pominjemo koliko je teško kucati ako su vam prsti ledeni. Previše vruće – osećaćete se neprijatno, letargično, možda čak i loše. Pronalaženje sredine je ključno, a smatra se da je od 22-25˚C neka idealna radna temeperatura, pa neka vam to bude orijentacija.

I to bi, otprilike, bilo to…​

U zavisnosti od posla kojim se bavite, vaša kućna kancelarija može biti mesto za rad, ali i beg u fantaziju. Poput slavne Džoane Roling, čije je pisanje knjiga o Hariju Poteru počelo kao beg od surove stvarnosti, u nekoj vrsti kućne kancelarije.

Neki vole asketski hladan prostor, u kome im ništa neće remetiti misli, neki oko sebe stvaraju haos, govoreći da je to kreativni nered u kome najbolje funkcionišu. Albert Ajnštajn je jednom prilikom rekao: “Ako je pretrpan sto znak pretrpanog uma, šta je onda prazan sto?” Naravno, nije to rekao tek onako, njegov sto je bio upravo takav.

Neki se za posao oblače posebno, poput recimo našeg pesnika Laze Kostića koji se za pisanje poezije oblačio u belo, jer je to bio poseban ritual. Neki vole da rade u pidžami, jer se tako osećaju najkomotnije. Neki se ušuškavaju u toplu ćebad u svojoj omiljenoj fotelji, dok neki drugi po svom radnom prostoru šetaju golišavi i bosi.

Svako svoj prostor uređuje prema sopstvenim mogućnostima i potrebama. Važno je da se u tom prostoru osećate dobro, da biste mogli da date najbolje od sebe. A imate li vi svoj radni prostor? Kako ste ga uredili? Podelite to sa nama u komentarima.


Autorski tekst: Jelena Todorović
Izvor: Firme iz Srbije